1. 行政事务处理
- 负责文件收发、整理归档,确保资料检索便捷;
- 安排会议日程、预订场地,撰写会议纪要并跟进落实;
- 管理办公用品采购、领用,维护办公环境整洁。
2. 沟通与协调
- 对接内外部人员,传递信息、接听电话并做好记录;
- 协助协调部门间事务,推进跨部门工作衔接。
3. 数据与文书工作
- 录入、统计各类办公数据,制作报表(如考勤、费用统计);
- 撰写通知、函件等基础文书,校对文字材料确保准确。
4. 其他辅助工作
- 完成领导交办的临时任务,如差旅预订、访客接待等;
- 部分岗位需协助整理项目资料、跟进简单流程进度。